उन्होंने बताया कि अधिकांश राज्यों में 2002 और 2004 के बीच मतदाताओं की सूची का अंतिम विशेष गहन संशोधन था। उस वर्ष को अगले सर के लिए उनकी कटऑफ की तारीख माना जाएगा।
अधिकारियों ने कहा कि चुनाव आयोग जल्द ही विशेष गहन संशोधन पैन-इंडिया को रोल करने के लिए तारीख का फैसला करेगा, और राज्यों में मतदाता सूची को साफ करने के लिए अभ्यास वर्ष के अंत से पहले हो सकता है, अधिकारियों ने पहले कहा था।
मुख्य चुनावी अधिकारियों को अपने राज्यों के चुनावी रोल को रखने के लिए कहा गया है, जो पिछले सर के बाद प्रकाशित किया गया था। कुछ राज्य के सीईओ ने अपनी वेबसाइटों पर अपने अंतिम सर के बाद प्रकाशित मतदाता सूची को पहले ही रखा है।
दिल्ली के सीईओ की वेबसाइट में 2008 की मतदाता सूची है जब अंतिम गहन संशोधन राष्ट्रीय राजधानी में हुआ था। उत्तराखंड में, अंतिम सर 2006 में हुआ था, और उस वर्ष का चुनावी रोल अब राज्य के सीईओ वेबसाइट पर है।
राज्यों में अंतिम सर कट-ऑफ की तारीख के रूप में काम करेगा, जिस तरह बिहार की 2003 की मतदाता सूची का उपयोग ईसी द्वारा गहन संशोधन के लिए किया जा रहा है।